Ar mērķi izvērtēt VISA “Autotransporta direkcija” (turpmāk – ATD) struktūrvienību esošās funkcijas un to atbilstību normatīvajos aktos izvirzītajiem prasībām un sniegt ieteikumus par nepieciešamajiem uzlabojumiem pārvaldes organizācijā tostarp organizatoriskajā struktūrā, veicamo funkciju, uzdevumu sadalījumā un struktūrvienību funkciju pārvaldības pilnveidošanā, kā arī sniegt ieteikumus esošās ATD atalgojuma sistēmas pilnveidošanā saskaņā ar normatīvo aktu prasībām un labu praksi līdzīgās organizācijās, izstrādājot taisnīgu un caurspīdīgu atalgojuma sistēmu ATD, laika periodā no 2016. gada februāra līdz aprīlim tika īstenots projekts, kuru VISA “Autotransporta direkcija” uzdevumā veica SIA “Dynamic University” sadarbībā ar Hay Group.

PROJEKTA RISINĀJUMS UN REZULTĀTS

ATD struktūrvienību atalgojuma sistēmas un funkciju pārvaldības analīze un pilnveidošana tika veikta ar nolūku optimizēt un pilnveidot esošos organizācijas vadības un operatīvos procesus un funkcijas, veicināt efektīvu cilvēku resursu izmantošanu, pilnveidot darba samaksas un motivācijas sistēmu, paaugstināt darbinieku motivāciju un lojalitāti, kā arī veicināt pārmaiņu savlaicīgu ieviešanu.

Darbs pie ATD struktūrvienību atalgojuma sistēmas un funkciju pārvaldības analīzes tika veikts šādos posmos:

• ATD struktūrvienību amatu vērtēšana  un atalgojuma sistēmas analīze un pilnveidošana, kuras ietvaros tika:
  • veikta ATD amatu vērtēšana, atspoguļojot amatu vērtēšanas metodoloģiju un amatu karti;
  • veikts ATD atalgojuma sistēmas izvērtējums, atspoguļojot ATD ārējo atalgojuma salīdzinājumu un atalgojuma iekšējā taisnīguma analīzi;
  • sniegti galvenie secinājumi un priekšlikumi, kā arī izstrādātas ATD atalgojuma politikas vadlīnijas.

• ATD struktūrvienību funkciju pārvaldības analīze un pilnveidošana, kuras ietvaros tika:
  • veikts ATD īstenoto funkciju izvērtējums atbilstoši normatīvo aktu prasībām, struktūrvienību un amata līmenī;
  • veikts  ATD struktūras izvērtējums;
  • veikts ATD personāla vadīšanas funkciju izvērtējums;
  • veikts ATD darbinieku materiālo un nemateriālo labumu sistēmas izvērtējums;
  • veikts ATD darbinieku noslodzes izvērtējums, atspoguļojot klientu zāles darbinieku darba apjoma un intensitātes salīdzinājumu, kā arī ieteicamo metodoloģiju patstāvīgam darbinieku noslogotības izvērtējumam un darba izpildes novērtējuma kritēriju izstrādei.

Lai projektu īstenotu efektīvi, katra darba posma paredzēto aktivitāšu īstenošanai tika izstrādāta atbilstoša metodoloģija un veikts izvērtējums, kā arī sagatavots ziņojums un prezentācija par iegūtajiem rezultātiem un secinājumiem.