PROJEKTA UZDEVUMS

2015.gada decembrī pašvaldības iestādes “Ventspils pilsētas domes Izglītības pārvalde” (turpmāk – VIP) uzdevumā Dynamic University veica VIP grāmatvedības daļas funkciju apjoma izvērtējumu. Šī projekta mērķis bija novērtēt Ventspils izglītības pārvaldes grāmatvedības daļas darbinieku skaita atbilstību darba apjomam, noteikt, vai ir iespējama darba uzdevumu pārdale un optimizācija, kā arī izvērtēt, cik un kādi papildus darbinieki nepieciešami.

PROJEKTA RISINĀJUMS UN REZULTĀTS

Lai sniegtu pilnvērtīgu izvērtējumu par VIP grāmatvedības daļas funkciju apjomu, projekta izpildes ietvaros tika īstenotas vairākas klātienes intervijas ar grāmatvedības daļas vadību (galvenais grāmatvedis, vietnieks) un citiem darbiniekiem, tika veikta amatu aprakstu analīze, izvērtēta papildus pieprasītā un pieejamā informācija, kas bija nepieciešama secinājumu izstrādē un rekomendāciju sagatavošanā.

Gan interviju ietvaros, gan saistīto dokumentu izpētes rezultātā tika apzinātas grāmatvedības daļas darbinieku ikdienas darbu izpildes funkcijas, proti, tika veikts amata aprakstu izvērtējums – to atbilstība faktiski veicamajiem darbiem, kā arī citu iekšējo normatīvo dokumentu izvērtējums, kas reglamentē VIP grāmatvedības darbinieku funkcijas, veicot savus darba uzdevumus.

Izrietoši darba izpildes rezultātā tika izstrādāti secinājumi par grāmatvedības daļas ikdienas veicamo darbu apjomu, darbinieku skaita atbilstību, kā arī atalgojuma līmeni, un sniegtas rekomendācijas Ventspils Izglītības pārvaldes grāmatvedības daļas darba optimālam nodrošinājumam, t.sk., par pienākumu un atbildību sadalījumu, procesu pilnveidi, darbinieku un darba vides ikgadējo izvērtējumu un citiem aspektiem, kas apkopoti projekta izpildes gala ziņojumā un apspriesti ar pasūtītāju.